การอัปเดตฟีเจอร์แอป Microsoft Office: ตอนนี้มีตัวเลือกการถอดเสียงการบันทึกเสียงสำหรับ Android ที่รอคอยมานาน

แอป Office ของ Microsoft สำหรับ Android ได้รับส่วนประกอบใหม่ในวันนี้ – ความสามารถในการบันทึกเสียงที่จับได้ด้วยการถอดเสียงแบบสด การอัปเดตนี้มีให้โดยทุกบัญชีที่เข้าถึงได้สำหรับลูกค้าที่ทดลองใช้โปรแกรมเบต้าบน Google Play Store และมาพร้อมกับการดัดแปลง 16.0.14026.20172 ของแอป

การจับเสียงเป็นองค์ประกอบที่ชัดเจนอย่างแท้จริง คุณสามารถเข้าถึงได้จากสัญลักษณ์ '+' ขนาดใหญ่ที่ส่วนล่างของหน้าจอแอป และจากจุดนั้น คุณก็สามารถเริ่มบันทึกเหตุการณ์ได้โดยแตะปุ่มตัวรับสัญญาณ พงศาวดารถูกถอดความแบบสดไว้เป็นสำคัญ และจากนั้นจะสามารถบันทึกในการออกแบบเสียงควบคู่ไปกับการบันทึกได้ แอปยังสามารถรับรู้ผู้พูดหลายคนและแยกวาทกรรมสำหรับผู้พูดทุกคนในการถอดความ หากมีข้อผิดพลาดในการถอดเสียงเป็นคำ คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาเพิ่มเติมในภายหลังได้



ดูเหมือนว่าคอมโพเนนต์นี้จะช่วยขยายงานที่ Microsoft ได้ทำกับไฮไลต์ที่เกี่ยวข้องกับเสียงอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น Transcribe for Word ซึ่งส่งไปเมื่อช่วงฤดูร้อนที่แล้ว แอป Office แบบพกพาได้กลายเป็นศูนย์กลางสำหรับไฮไลท์ของ Office ที่ชาญฉลาดจำนวนมากของ Microsoft ด้วยเช่นกัน ทำให้เป็นเครื่องมือที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างปฏิเสธไม่ได้ แอปนี้เพิ่งเปิดตัวไปเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว และนอกจากจะนำ Word, Excel และ PowerPoint มารวมกันแล้ว ยังประสานงานกับอุปกรณ์ต่างๆ เช่น Microsoft Lens (ใน Office Lens ที่ผ่านมา) ฟอร์ม และการแชร์เอกสารระยะไกลในบริเวณใกล้เคียง นอกจากนี้ยังสามารถไปยังบันทึกที่ไม่มีรสนิยมที่ดีและเปิดบันทึก PDF

ไฮไลต์การถอดเสียงจะเปลี่ยนวาทกรรมไปเป็นการถอดเสียงเป็นหนังสือโดยแยกผู้พูดแต่ละคนเป็นรายบุคคล หลังจากการสนทนา การประชุม หรือการประชุม คุณสามารถกลับไปที่ส่วนของบัญชีโดยการเล่นเสียงที่ประทับเวลาและแก้ไขการถอดเสียงเป็นคำเพื่อทำการแก้ไข คุณสามารถบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็มเป็นรายงาน Word หรือเพิ่มบิตลงในบันทึกที่มีอยู่ได้

คุณสามารถถอดความวาทกรรมได้สองวิธี:

• บันทึกอย่างตรงไปตรงมาใน Word

• อัปโหลดเอกสารเสียง

สื่อสารกับการถอดเสียงเป็นคำ

การถอดเสียงของคุณเกี่ยวข้องกับบันทึกที่เชื่อมต่ออยู่จนกว่าคุณจะลบทิ้ง ในกรณีที่คุณปิดและดำเนินการแผ่นงานต่อ หรือปิดและส่งคืนที่เก็บถาวร การถอดเสียงจะยังบันทึกอยู่ในรายงาน

คุณสามารถร่วมมือกับการถอดเสียงได้หลายวิธี

เข้าถึงเอกสารเสียง

เอกสารเสียง ไม่ว่าจะบันทึกหรือถ่ายโอน จะถูกบันทึกไปยังตัวจัดการไฟล์ที่ถอดเสียงใน OneDrive

เล่นเสียง

ใช้ตัวควบคุมที่จุดสูงสุดของแผ่น Transcribe เพื่อเล่นเสียงของคุณ ฟีเจอร์เซกเมนต์การถอดเสียงที่เกี่ยวข้องขณะเล่น

  • เลือกการประทับเวลาของพื้นที่การถอดเสียงเพื่อเล่นส่วนนั้นของเสียง
  • เปลี่ยนการเล่นเร่งเป็น 2x

ติดป้ายกำกับผู้พูดใหม่หรือแก้ไขส่วน

การจัดการการถอดความแยกและแยกผู้พูดต่างๆ และทำเครื่องหมายว่า 'ผู้พูด 1' 'ผู้พูด 2' เป็นต้น คุณสามารถแก้ไขเครื่องหมายผู้พูดและเปลี่ยนเหตุการณ์ทั้งหมดให้เป็นอย่างอื่นได้ คุณยังสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซ็กเมนต์เพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ในการถอดความได้

1. ในแผ่นงานถอดเสียง ให้ลอยเหนือส่วนที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือกสัญลักษณ์แก้ไขพื้นที่การถอดเสียง

3. แก้ไขเนื้อหาหรือเปลี่ยนชื่อ หากต้องการเปลี่ยนชื่อทั้งหมด ให้เลือก Change all Speaker [x]

4. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกสัญลักษณ์ยืนยัน

เพิ่มการถอดเสียงลงในบันทึก

ไม่เหมือนการถอดเสียง Transcribe จะไม่เพิ่มเสียงลงในบันทึกโดยอัตโนมัติ ทุกสิ่งที่พิจารณา จากแผ่นงานถอดเสียง คุณสามารถเพิ่มการถอดเสียงทั้งหมดหรือส่วนที่ชัดเจนของรายการลงในบันทึกได้:

  • หากต้องการเพิ่มเซ็กเมนต์การถอดเสียงโดยเฉพาะ ให้ลอยเหนือเซ็กเมนต์และเลือกพื้นที่เพิ่มเพื่อเก็บสัญลักษณ์
  • เมื่อต้องการเพิ่มการถอดเสียงทั้งหมดลงในรายงาน ให้เลือก เพิ่มทั้งหมด เพื่อบันทึก
  • หากต้องการลบข้อความถอดเสียงหรือสร้างใหม่ ให้เลือกการถอดเสียงเป็นคำใหม่ คุณสามารถเก็บบันทึกหนึ่งรายการสำหรับแต่ละระเบียน หากคุณทำการถอดเสียงใหม่สำหรับรายงาน การถอดเสียงปัจจุบันจะถูกลบออก อย่างไรก็ตาม เซ็กเมนต์การถอดเสียงใดๆ ที่คุณเพิ่มไปยังเรกคอร์ดจะยังคงอยู่ในรายงาน แต่จะไม่อยู่ในแผ่นงานการถอดเสียง

เปลี่ยนชื่อเอกสารเสียงที่บันทึกไว้

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารเสียงที่บันทึกไว้

1. ไปที่ซองจดหมาย Transcribe Files ใน OneDrive หรือที่จุดสูงสุดของแผ่น Transcribe ให้คลิกชื่อบัญชี เมื่ออินเทอร์เฟซเครื่องเล่นเสียงปรากฏขึ้น ให้ปิดอินเทอร์เฟซเพื่อกลับไปยังตัวจัดการไฟล์ที่ถอดเสียง

2. ค้นหาพงศาวดารของคุณ ณ จุดนั้น เลือกการกระทำ > เปลี่ยนชื่อบันทึกบัญชีอย่างต่อเนื่อง

3. ปิดแผ่น Transcribe ใน Word แล้วส่งกลับเพื่อดูการอัพเดทชื่อ

การแบ่งปันข้อความถอดเสียงและการบันทึก

คุณสามารถแบ่งปันข้อความถอดเสียงกับผู้อื่นได้สองวิธี:

  • เลือก Add all to report catch เพื่อเพิ่มการถอดเสียงทั้งหมดไปยังไฟล์เก็บถาวรของคุณ จากนั้นแชร์บันทึก Word แน่นอน การถอดเสียงจะปรากฏเป็นเนื้อหาตามธรรมเนียมในที่เก็บถาวร และจะมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังการบันทึกเสียงในรายงาน
  • แบ่งปันรายงาน Word ไม่น่าแปลกใจ ผู้รับผลประโยชน์สามารถเปิดแผ่น Transcribe เพื่อสื่อสารกับการถอดเสียงได้ เพื่อความปลอดภัยของคุณ การเล่นไฟล์เสียงจะไม่สามารถเข้าถึงได้ในแผ่นงาน Transcribe สำหรับทุกคนที่คุณแชร์ไฟล์เก็บถาวร Word ด้วย

คุณยังสามารถแชร์การถอดเสียงและเปิดใช้งานการเล่นเอกสารเสียงในแผ่นงาน Transcribe:

1. ในรูปแบบไฟล์เก็บถาวรของ Word ให้คลิกชื่อไฟล์ที่จุดสูงสุดของแผ่น Transcribe เพื่อไปยังตำแหน่งที่บันทึกเอกสารเสียงใน OneDrive

2. ตัวจัดระเบียบไฟล์ที่ถอดเสียงใน OneDrive จะเปิดขึ้น

3. ค้นหาบัญชีของคุณ จากนั้นเลือก การดำเนินการ > แชร์ และเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์พงศาวดารด้วย

4. แบ่งปันบันทึก Word แน่นอน

5. บุคคลที่คุณแชร์ทั้งไฟล์เก็บถาวรของ Word และไฟล์บันทึกเสียงด้วย จริงๆ แล้วต้องการเปิดรายงาน Word เปิดแผ่น Transcribe และทำงานร่วมกับทั้งการถอดเสียงและเอกสารเสียง

ข้อกำหนดเบื้องต้นในการเข้าถึงภาษาและกรอบงาน

  • Transcribe ทำงานร่วมกับภาษาที่คุณตั้งค่าเป็นภาษาสำหรับแก้ไขใน Office ปัจจุบัน en-US เท่านั้นที่ได้รับการสนับสนุน
  • เรากำลังพยายามให้ Transcribe เข้าถึงได้ในพื้นที่และภาษาถิ่นมากขึ้น
  • Transcribe ต้องการการเชื่อมโยงทางอินเทอร์เน็ต
  • ถอดความเพียงข้อตกลงกับ Microsoft Edge และ Chrome ใหม่

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ Transcribe

Transcribe เป็นหนึ่งใน Office Intelligent Services ที่นำระบบคลาวด์มาสู่แอป Office เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น